Hva redaksjonell kontroll koster, og hva som styrer prisen

Kontroll er tid, ikke utstyr

Når noen spør hva redaksjonell kontroll koster, er svaret nesten alltid et antall timer. Det finnes ingen programvare du må kjøpe for å lese en tekst nøye, og sjekklisten vi underviser i er et dokument, ikke et produkt. Det som koster penger er oppmerksomheten til en person som ser gjennom hvert tekstkort, hvert navnebånd og hver undertekstlinje før videoen går ut.

Derfor henger prisen tett sammen med hvor mye tekst videoen faktisk inneholder, ikke bare hvor lang den er. Et intervju på ti minutter med få grafikkinnslag og rolige undertekster er raskt gjennomgått. En sending med mange navnebånd, tabeller og hurtige replikker krever langt flere stopp og flere runder.

Jeg er grafikkinstruktør, og jeg ser ofte at produsenter regner kontrollen som en liten post på slutten av prosjektet. Den bør heller planlegges som en egen oppgave med egen tid, fordi det er den som fanger feilene før seerne gjør det.

Hva som driver tidsbruken

Den første faktoren er mengden tekst. Hver undertekst, hvert tittelkort og hver informasjonsgrafikk må leses minst én gang med friske øyne, og helst også sett i bevegelse, slik seeren møter dem. Den andre faktoren er hvor ren teksten er fra start. Automatisk genererte undertekster inneholder gjerne feil ved dialekter, fagord og navn, og da blir gjennomgangen mer en omskriving enn en kontroll.

Den tredje faktoren er kravene til lesbarhet. Skal hver tekst også måles mot kontrast, størrelse og visningstid, legger det til tid per element. Den fjerde er antall runder: en kontroll som ender med rettelser, må følges av en ny gjennomgang av nettopp de stedene som ble endret.

Til slutt teller språket. Tekst med mange egennavn, forkortelser eller blanding av bokmål og andre språk går saktere, fordi hver skrivemåte må avklares og ikke bare gjenkjennes.

• Mengden tekst i videoen, ikke bare spilletiden
• Hvor rene de automatiske teksteneer er fra start
• Hvor strengt lesbarhet og timing skal måles
• Antall rettingsrunder før godkjenning
• Egennavn, fagord og blandede språk

Æ, ø og å tar mer tid enn man tror

Kontroll av norske tegn er en egen post i sjekklisten vår, og den er verdt å regne med. Feil kan snike seg inn på flere måter: en skrifttype som mangler tegnene og bytter dem ut, en eksport som gjør om æ til et spørsmålstegn, eller en autotekst som skriver «a» der det skulle stått «å». Slike feil er små, men de er det seerne legger merke til først.

Derfor går vi gjennom tegnene i selve den eksporterte filen, ikke bare i redigeringsprogrammet. Det betyr en egen avspilling, og den tar tid selv når alt viser seg å være i orden. Ser du at en skrifttype ikke støtter norske tegn, må grafikken ofte bygges om, og da er det ikke lenger kontroll, men produksjon.

Å sjekke tegn tidlig i prosessen, på en kort testeksport, er billigere enn å oppdage dem i siste runde.

Kontroll du kan gjøre selv, og kontroll du bør kjøpe

Mye av arbeidet kan du gjøre selv med sjekklisten fra studiet. Les teksten høyt, la den hvile en natt, se videoen uten lyd for å teste om grafikken bærer budskapet, og kryss av punkt for punkt. Det koster ingenting utover egen tid, og for korte videoer er det ofte nok.

Ekstern gjennomgang er mest nyttig når du har lest teksten så mange ganger at du ikke lenger ser den. En fersk leser finner det du har blitt blind for. Det gjelder særlig lange sendinger, serier med mange episoder og alt som publiseres med et visst press på seg.

Vi tilbyr slik gjennomgang som en betalt tjeneste, og prisen følger de samme faktorene som er nevnt over. Detaljer og priser står på prisiden, og bestilling skjer via kontaktsiden.

Hvorfor billig kontroll kan bli dyr

En feil som oppdages etter publisering koster mer enn kontrollen ville gjort. En stavefeil i et navnebånd kan bety ny eksport, ny opplasting og en beklagelse til den som ble feilnavngitt. For sendinger med fast sendetid finnes det ikke alltid en mulighet til å rette i etterkant.

Det betyr ikke at mer kontroll alltid er bedre. Poenget er å bruke tiden der risikoen er størst: navn, tall, titler og alt som står på skjermen i flere sekunder. Brødtekst i en kort undertekst med klar tale trenger sjelden like grundig behandling.

Min erfaring er at produsenter som setter av en fast, begrenset kontrolltid per video ender opp med færre rettelser totalt enn de som haster seg gjennom og retter underveis.

Slik får du en realistisk vurdering

Før du ber om pris eller setter av tid selv, samle det som påvirker omfanget: videoens lengde, omtrent hvor mye grafikk den har, om underteksten er skrevet for hånd eller generert automatisk, og hvilke språk eller fagord som forekommer. Med dette på bordet kan et tidsanslag gjøres uten gjetting.

Si også fra om fristen. En gjennomgang som kan gjøres over to dager går roligere og blir som regel grundigere enn en som må presses inn på noen timer.

Til slutt: bestem på forhånd hva som skal regnes som ferdig. En tydelig sjekkliste med avkryssede punkter gjør kostnaden forutsigbar for begge parter.

• Videoens lengde og mengden grafikk
• Om teksten er skrevet for hånd eller generert
• Språk, fagord og egennavn
• Fristen for publisering